Politique et avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 mars 2026

La présente politique décrit comment Awardco, LLC (« Awardco ») recueille, utilise et partage vos renseignements. Lorsque vous utilisez nos sites, produits ou services, ou que vous établissez une relation avec nous, nous pouvons obtenir des données de votre part et des appareils que vous utilisez pour interagir avec nous.

Cette politique est conçue pour assurer la transparence de nos pratiques et principes en matière de confidentialité dans un format que vous pouvez parcourir, lire et comprendre.

Nous nous engageons à traiter vos renseignements personnels avec soin et respect, et à vous offrir des moyens de nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation de vos renseignements.

Enfin, il est possible que vous ayez reçu de notre part des documents supplémentaires sur la confidentialité lorsque vous avez utilisé l'un de nos sites, produits ou services spécifiques. Dans ce cas, les documents que vous avez reçus doivent être lus conjointement avec le présent avis.

Cette politique explique :

Portée de la présente politique

La présente politique décrit le traitement des renseignements fournis ou recueillis sur nos sites et applications où cette politique de confidentialité est publiée. Dans certains cas, nous pouvons fournir des avis supplémentaires sur la confidentialité des données propres à certains produits, pratiques ou régions. Ces modalités doivent être lues conjointement avec la présente politique.

Si vous nous fournissez des renseignements sur un site ou une plateforme tiers, ces renseignements peuvent être recueillis séparément par ce site ou cette plateforme. Les pratiques de confidentialité de ce tiers régiront l'utilisation de vos renseignements. Les choix que vous faites sur cette plateforme tierce ne s'appliqueront pas à notre utilisation des renseignements que nous avons recueillis par l'intermédiaire de nos sites, produits ou services.

Vos droits en matière de confidentialité

Si vous résidez dans certains États ou pays, vous pouvez avoir le droit de connaître, d'accéder, de corriger, de transférer, de restreindre le traitement, de vous retirer de certains types de traitement (p. ex., publicité ciblée, vente ou partage de renseignements personnels, tel que défini par les lois étatiques applicables) et de supprimer vos renseignements personnels. Si vous choisissez d'exercer l'une de ces options, nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour cette décision.

Vous pouvez exercer vos droits de retrait concernant la publicité ciblée ainsi que la vente ou le partage de données personnelles en utilisant la bannière de consentement sur notre site Web. De plus, vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité en cliquant sur le lien « Vos choix en matière de confidentialité » au bas de notre site Web et en sélectionnant la demande appropriée, ou en nous contactant à l'adresse privacy@awardco.com. Lorsque nous recevons une demande visant à exercer un droit en matière de confidentialité, nous examinerons les renseignements que nous avons recueillis à votre sujet (le cas échéant) en les comparant aux renseignements d'identification que vous nous avez fournis (tels qu'un identifiant de connexion, une adresse courriel, une adresse postale, un code postal, ou un numéro de transaction ou de commande) afin d'authentifier votre identité. Si vous utilisez un mandataire autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons exiger que ce mandataire fournisse la preuve que vous lui avez donné la permission signée de soumettre la demande. Nous pouvons également exiger que vous nous confirmiez directement que vous avez autorisé le mandataire à soumettre la demande.

Il peut arriver que nous ne puissions pas accéder à votre demande. Dans une telle situation, nous vous expliquerons nos motifs et respecterons votre droit de recours, le cas échéant.

Renseignements recueillis ou traités

Au cours des 12 derniers mois, Awardco a pu recueillir ou traiter les catégories de renseignements personnels identifiées ci-dessous. Nous recueillons généralement les renseignements énumérés ci-dessous afin de sécuriser, d'améliorer et de fournir nos services à nos clients.

☒ Identifiants tels qu'un nom réel, un pseudonyme, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse courriel ou un nom de compte.

☒ Renseignements sur les dossiers clients tels qu’un nom, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de carte de crédit, un numéro de carte de débit ou d’autres renseignements de paiement.

☒ Renseignements commerciaux, tels que les produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou d’autres historiques ou tendances d’achat ou de consommation.

☒ Renseignements sur l’activité sur Internet ou autre réseau électronique, incluant, sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les renseignements concernant l’interaction d’un consommateur avec un site Web, une application ou une publicité sur Internet.

☒ Inférences tirées de l’un des renseignements identifiés dans cette subdivision pour créer un profil sur un consommateur reflétant ses préférences.

Sources de renseignements

Les sources à partir desquelles les renseignements personnels peuvent avoir été recueillis ou traités sont les suivantes : les renseignements que vous nous avez fournis, les technologies de suivi en ligne, les technologies de collecte automatique de données, les plateformes et réseaux de médias sociaux, les partenaires commerciaux, etc. Les finalités de cette collecte ou de ce traitement incluent : la fourniture de nos produits et services, la communication avec vous, l’administration de programmes, les fins de marketing et de promotion (pouvant inclure la publicité ciblée), l’analyse et la personnalisation, la sécurité et la prévention de la fraude, les obligations légales, les fonctions commerciales essentielles, le processus de candidature à un emploi, etc.

Comment nous divulguons les renseignements

Awardco ne fournit pas vos renseignements personnels à d’autres entreprises en échange d’argent. Certaines lois définissent la « vente » de renseignements comme le fait pour Awardco de recevoir une contrepartie de valeur lorsqu’elle fournit ces renseignements à un tiers. Selon cette définition, Awardco a vendu (contre une contrepartie monétaire ou autre valeur) et partagé (à des fins de publicité comportementale intercontextuelle) vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois dans le cadre d’activités de publicité et de marketing. Les catégories de renseignements personnels que nous avons vendus ou partagés sont les suivantes : identifiants, renseignements commerciaux et activité sur Internet ou autre réseau similaire. Les catégories de destinataires à qui nous avons vendu ou partagé ces renseignements personnels sont les suivantes : partenaires commerciaux et de marketing. Nous pouvons divulguer vos renseignements à nos filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’à nos fournisseurs de services et sous-traitants tiers afin de vous fournir des services. Nous pouvons également divulguer vos renseignements à des fournisseurs de services et à des tiers lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux lois et règlements, répondre à des assignations et à des ordonnances judiciaires, exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations juridiques, enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des fraudes présumées, des menaces potentielles pour nos biens ou la sécurité physique de toute personne, ou des violations de nos instructions d’utilisation et des conditions générales applicables, faciliter le financement ou l’assurance de notre entreprise ou la cession de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs, ou tel que permis ou requis par la loi. Nous pouvons divulguer des données anonymisées ou agrégées à notre discrétion, conformément aux lois applicables.

Si vous publiez vos renseignements ou du contenu sur nos forums en ligne ou nos sites médiatiques, ces renseignements deviennent publics sur Internet. Nous ne sommes pas en mesure d’empêcher ou de contrôler l’utilisation ultérieure de ces renseignements et nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation des sites tiers pour en savoir plus sur leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

Vos contrôles et choix

Vous pouvez contrôler comment et quand vous souhaitez recevoir des courriels promotionnels de la part d’Awardco en cliquant sur le lien « se désabonner » situé au bas de nos communications par courriel. Cela n’affectera pas la réception des courriels administratifs (par exemple, les courriels concernant votre compte, vos transactions ou les modifications de politiques) liés à votre compte enregistré.

Notre engagement à protéger les renseignements appartenant aux enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès d’utilisateurs de moins de 16 ans par l’entremise de nos sites, produits et services. Si vous utilisez nos services, vous déclarez avoir atteint l’âge de la majorité selon les lois de la juridiction de votre lieu de résidence. Si vous croyez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous en aviser à l’adresse privacy@awardco.com. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’un mineur, nous prendrons rapidement les mesures nécessaires pour supprimer ces renseignements et fermer le compte du mineur.

Témoins et autres technologies

Les témoins sont des identifiants que nous transférons sur votre navigateur ou votre appareil et qui nous permettent de les reconnaître. Par souci de simplicité, nous appelons « témoins » toutes les technologies de suivi présentes sur notre site Web, comme le code logiciel JavaScript et les pixels invisibles. Ces technologies utilisent de petites quantités de données envoyées à votre navigateur ou à votre appareil mobile par des sites Web, des applications mobiles et des publicités auxquels vous accédez ou que vous utilisez. Ces données sont stockées sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et aident les sites Web et les applications mobiles à se souvenir de certains éléments vous concernant et à améliorer votre expérience sur le site.

Nos fournisseurs peuvent utiliser ces données avec d’autres sources d’information afin que nous puissions faire la promotion et la publicité de nos produits et services auprès de vous. Vous pouvez modifier les préférences de votre navigateur ou de votre appareil pour empêcher ou limiter l’acceptation des témoins par votre appareil, mais cela pourrait vous empêcher de profiter de certaines de nos fonctionnalités.

Nous pouvons conclure des contrats avec des fournisseurs tiers pour travailler en notre nom et diffuser des publicités à nos clients par Internet, par publipostage ou par catalogue. Ces tiers peuvent recueillir des renseignements sur les visiteurs de nos sites Web à l’aide de témoins.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins via la bannière qui s’affiche lors de votre première visite sur notre site Web.

Global Privacy Control

Certaines lois étatiques exigent un mécanisme universel de retrait ou un signal de préférence de retrait comme méthode pour respecter votre droit de refuser la vente ou le partage de renseignements personnels et la publicité ciblée. Actuellement, nos sites Web utilisent et reconnaissent le signal Global Privacy Control pour respecter vos droits de retrait, conformément aux exigences relatives au mécanisme universel de retrait ou au signal de préférence de retrait. Si vous souhaitez contrôler l’utilisation des témoins et des technologies Internet similaires sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les navigateurs Web dotés de l’outil Global Privacy Control intégré. Ces navigateurs limitent les technologies de témoins et leur fonctionnement pendant que vous naviguez sur Internet. Vous trouverez ici une liste des navigateurs intégrant l’outil Global Privacy Control : https://globalprivacycontrol.org/#download.

L'utilisation du site Web et des navigateurs Web situés sur le site ci-dessus se fait à vos propres risques, sous réserve des accords des développeurs de ces navigateurs Web et de leurs politiques de confidentialité. Awardco n'accepte aucune responsabilité associée à votre utilisation du site Web ci-dessus ou au contenu que vous pourriez télécharger à partir de ce site Web.

Nos pratiques mondiales de transfert de données

Nous stockons et traitons vos renseignements personnels sur nos serveurs situés aux États-Unis, mais nous pouvons transférer vos renseignements personnels vers d'autres pays en dehors des États-Unis aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. En utilisant nos sites Web, nos produits ou nos services, vous acceptez le transfert, le traitement et le stockage mondiaux de vos renseignements personnels.

Contacter les autorités de contrôle

Si vous souhaitez déposer une plainte contre nous, vous pouvez contacter votre organisme de réglementation local en matière de protection de la vie privée. Si vous avez du mal à localiser un tel organisme, veuillez contacter notre bureau de la protection de la vie privée à privacy@awardco.com et ils vous aideront à contacter l'organisme d'application de la loi approprié.

Cadre de protection des données

Awardco se conforme au Cadre de protection des données UE-États-Unis (CPD UE-États-Unis), à l'extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis (extension britannique du CPD UE-États-Unis) et au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (CPD Suisse-États-Unis) tels qu'établis par le département du Commerce des États-Unis. Awardco a certifié au département du Commerce des États-Unis qu'elle adhère aux principes du Cadre de protection des données UE-États-Unis (principes du CPD UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de l'Union européenne en vertu du CPD UE-États-Unis et du Royaume-Uni (et de Gibraltar) en vertu de l'extension britannique du CPD UE-États-Unis. Awardco a certifié au département du Commerce des États-Unis qu'elle adhère aux principes du Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (principes du CPD Suisse-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de Suisse en vertu du CPD Suisse-États-Unis. En cas de conflit entre les termes de cette politique de confidentialité et les principes du CPD UE-États-Unis et/ou les principes du CPD Suisse-États-Unis, les principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du Cadre de protection des données (CPD) et pour consulter notre certification, veuillez visiter le site https://www.dataprivacyframework.gov/.

La Federal Trade Commission a compétence sur la conformité d'Awardco au CPD UE-États-Unis, à l'extension britannique du CPD UE-États-Unis et au CPD Suisse-États-Unis.

En ce qui concerne les transferts ultérieurs, Awardco demeure responsable en vertu des principes du CPD si un tiers, agissant en tant qu'agent pour le compte d'Awardco, traite ces renseignements personnels d'une manière incompatible avec les principes du CPD, à moins qu'Awardco ne prouve qu'il n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.

Conformément au CPD UE-États-Unis, à l'extension britannique du CPD UE-États-Unis et au CPD Suisse-États-Unis, Awardco s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes du CPD concernant notre collecte et notre utilisation de vos renseignements personnels. Les personnes résidant dans l'UE, au Royaume-Uni et en Suisse ayant des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues dans le cadre du CPD UE-États-Unis, de l'extension britannique du CPD UE-États-Unis et du CPD Suisse-États-Unis doivent d'abord nous contacter par courriel à privacy@awardco.com ou par courrier à : Attn: Privacy Department, Awardco, Inc, 2080 West 400 North Suite 200 Lindon, UT 84042, USA.

Conformément au CPD UE-États-Unis, à l'extension britannique du CPD UE-États-Unis et au CPD Suisse-États-Unis, Awardco s'engage à soumettre les plaintes non résolues concernant notre traitement des données personnelles reçues dans le cadre du CPD UE-États-Unis, de l'extension britannique du CPD UE-États-Unis et du CPD Suisse-États-Unis à l'International Centre for Dispute Resolution-American Arbitration Association (ICDR-AAA), un fournisseur de règlement extrajudiciaire des différends basé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas d'accusé de réception rapide de votre plainte liée aux principes du CPD de notre part, ou si nous n'avons pas traité votre plainte à votre satisfaction, veuillez visiter le site https://feature.adr.org/dpf_irm pour plus d'informations ou pour déposer une plainte. Les services de l'ICDR-AAA vous sont fournis sans frais.

Vous avez la possibilité, sous certaines conditions, d'invoquer un arbitrage exécutoire pour les plaintes concernant la conformité au Cadre de protection des données (CPD) qui ne seraient pas résolues par l'un des autres mécanismes énoncés dans le présent avis. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'annexe 1 des principes du CPD, disponible ici.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements, vous pouvez nous contacter à :

2080 West 400 North Suite 200

Lindon, UT 84042

privacy@awardco.com

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Détails spécifiques à la relation

Utilisateurs Web
Description Visitors to our websites who browse, shop, or sign up for an account with Awardco.
Categories of Information

Awardco has gathered the following categories of information from its websites for its business purposes:

  • Personal Identifiers.
  • Internet Data.
  • Geolocation Data.
Category of Data Subjects Awardco collects this information from people who use its websites.
Source of Collection This information is provided by users of Awardco’s website.
Purpose of Processing
  • Performing services, including maintaining or servicing accounts, providing customer service, processing or fulfilling orders and transactions, verifying customer information, processing payments, providing advertising or marketing services, providing analytics services, or providing similar services.
  • Undertaking activities to verify or maintain the quality or safety of a service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by us, and to improve, upgrade, or enhance the service or device that is owned, manufactured, manufactured for, or controlled by us.
  • Short-term, transient use, including, but not limited to, the contextual customization of ads shown as part of the same interaction.
Legal Basis for Processing This information is processed pursuant to Awardco’s legitimate business interests or to enter into contractual relationships.
Automated Processing or Profiling

Does this product/service/process use automated processing: No ☒   Yes ☐

If yes, the general methods and logic used are: —

Does the automated processing affect the rights of data subjects? —

Information Sharing

Categories of Recipients: This information may be provided to cloud service providers, customer relationship management tools, email marketing platforms, IT infrastructure services, web analytics tools, and Awardco customer service centers.

Description of Business Purpose: This information is provided to these third parties to implement, manage, and maintain Awardco’s website.

Is this Information Sold, Shared, or Disclosed
☒ Sold
☒ Shared
☒ Disclosed

Sensitive Personal Information

Category of Sensitive Personal Information Collected: N/A

Retention Period: N/A

Whether Personal Information is Transferred Internationally Not applicable.
Retention Period Awardco retains this information pursuant to the timeframe allowed by applicable law.
Utilisateurs finaux du service
‍
Description The service is an online platform that an employer uses to recognize and reward its employees.
Categories of Information
  • Personal Identifiers
  • Internet Data
  • Geolocation Data
  • Biometric Information
  • Education Information
  • Customer Records Information
  • Physical Characteristics
  • Professional or employment-related information
  • Commercial Information
Category of Data Subjects Employees from Awardco’s customers.
Source of Collection The organization's online recognition platform handles information provided by an employer regarding their employees. The organization also handles additional information uploaded by the individual employee.
Purpose of Processing The information collected facilitates employees redemption of points for awards or recognition.
Legal Basis for Processing Contract
Automated Processing or Profiling

Does this product/service/process use automated processing: No ☒   Yes ☐

If yes, the general methods and logic used are: N/A

Does the automated processing affect the rights of data subjects? N/A

Information Sharing

Categories of Recipients: This information may be provided to cloud service providers and rewards vendors

Description of Business Purpose: To provide a SFTP location for employers to upload employee data and for the purpose of delivering anniversary and commemoration memorabilia.

Is this Information Sold, Shared, or Disclosed
☐ Sold
☐ Shared
☒ Disclosed

Sensitive Personal Information

Category of Sensitive Personal Information Collected: N/A

Retention Period: N/A

Whether Personal Information is Transferred Internationally Not applicable.
Retention Period Awardco retains this information pursuant to the timeframe allowed by applicable law or regulations.
Employés/Recrues/Prospects/Candidats/Contractuels
‍
Description Information gathered from recruiting, hiring, and employee management.
Categories of Information Gathered
  • Personal Identifiers such as name, government-issued identification numbers, email address, physical address, and phone number.
  • Commercial Information such as banking information.
  • Protected Class Information such as ethnicity and gender when you provide that information to us or when Awardco is required by law to request that information from you.
  • Internet Data such as IP address, cookie, and beacon data.
  • Professional Employment Information such as work history.
  • Education Data such as level of education.
  • Audio/Visual Data such as data from call copy in customer service centers, recorded trainings, and customer service calls.
Category of Data Subjects Awardco collects this information from recruits, candidates, new hires, employees, and contractors.
Source of Collection This information is collected from individuals directly.
Purpose of Processing Awardco gathers this information to enter into employment relationships or contractual relationships. Employment laws require Awardco to gather this information.
Legal Basis for Processing Awardco gathers this information to enter into employment relationships or contractual relationships. Employment laws require Awardco to gather this information.
Automated Processing or Profiling

Does this product/service/process use automated processing: Yes ☒   No ☐

If yes, the general methods and logic used are: Automated processing is used to make sure applications are provided to Awardco’s HR department. Awardco does not use automated processing or profiling to make HR decisions such as whether to hire, promote, or take disciplinary action.

Does the automated processing affect the rights of data subjects? No.

Information Sharing

Categories of Recipients:

  • Cloud infrastructure
  • Employment benefits providers
  • Payroll management and processing entities
  • Office management software
  • IT/Security services

Description of Business Purpose: Awardco’s business purpose for providing this information is to support the employment relationship and/or recruitment process.

Is this Information Sold, Shared, or Disclosed
☐ Sold
☐ Shared
☒ Disclosed (for a business purpose)

Sensitive Personal Information
Category of Sensitive Personal Information Collected Retention Period
  • Social security, driver’s license, state identification card, or passport number.
  • Racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, or union membership.
  • The contents of a consumer’s mail, email, and text messages unless the business is the intended recipient of the communication.

Awardco only collects sensitive personal information, as defined in the applicable state privacy laws, with your consent and does not use sensitive personal information for inferring characteristics about you.

This information is retained throughout the term of the employment relationship and then as required or allowed by law. Alternatively, Awardco deletes this information if an employment relationship does not form between a candidate and Awardco.

Whether Personal Information is Transferred Internationally Not applicable.
Retention Period This information is retained throughout the term of the employment relationship and then as required or allowed by law.
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