Intégration d’Awardco et de Workday

La connexion native Workday prise en charge est conçue pour éviter aux clients de devoir créer et maintenir une intégration Workday Studio distincte ou une connexion API personnalisée pour le flux de travail standard.

La mise en œuvre nécessite tout de même une configuration et une autorisation du côté de Workday. Selon la connexion, cela peut inclure un utilisateur de système d'intégration, un client API ou des identifiants, des autorisations, une configuration de sécurité et d'autres paramètres du locataire Workday.

Si une organisation a besoin de données ou de flux de travail ne faisant pas partie de la connexion native prise en charge, elle peut utiliser une API, un transfert de fichier sécurisé, un flux planifié ou une autre méthode configurée. Le travail technique requis dépend du flux de données souhaité et de l'environnement du client.

Lorsque la connexion de paie pertinente est prise en charge et activée, Awardco peut transmettre des données configurées sur les récompenses et les transactions à Workday pour les processus de paie ou de finance.

Selon les besoins de l’organisation, ces informations peuvent inclure les identifiants des employés, les montants des récompenses ou des échanges, les devises, les taxes ou autres détails de transaction, les codes de gains ou de paie, les renseignements sur le programme et les données sur le statut des employés. Les organisations peuvent configurer le processus en fonction de l’événement utilisé par leurs équipes des finances et de la paie, comme l’attribution, l’échange ou le paiement.

La méthode de livraison, les champs, la fréquence, la destination dans Workday, le processus de révision et le traitement des événements fiscaux doivent être confirmés lors de la mise en œuvre. Awardco fournit la technologie et les données pour soutenir ce processus; les équipes de paie et de fiscalité de l’organisation demeurent responsables de déterminer et d’appliquer le traitement approprié.

Organizations can configure Awardco to receive the employee and organizational information needed for their programs. This may include identifiers, names, contact information, employment status, hire or service dates, manager relationships, location, department, entity, employee type, country, and other approved metadata.

That information can help maintain user records, determine eligibility, build organizational hierarchy, assign programs or budgets, personalize communications, and support reporting. Organizations should share only the data required for the intended workflows.

The available fields, mappings, values, and lifecycle events depend on the Workday tenant, the selected integration, and the organization’s configuration.

Les connexions Workday prises en charge aident les organisations à automatiser le provisionnement et la mise à jour des employés, la hiérarchie organisationnelle, l'admissibilité, les anniversaires de service, l'intégration, les budgets, les rapports et d'autres flux de travail configurés.

Selon les produits Workday et les fonctionnalités d'Awardco activés, les organisations peuvent également connecter des informations sur les récompenses liées à la paie ou d'autres données sur les programmes destinés aux employés. Certains clients utilisent des connexions distinctes pour les données des employés, la paie, la rétroaction ou d'autres flux de travail plutôt qu'une seule connexion globale.

L'automatisation, la direction des données, les champs et la fréquence de rafraîchissement disponibles dépendent de la connexion sélectionnée et des besoins de l'organisation.

Le partenariat entre Awardco et Workday permet des intégrations qui relient Awardco aux flux de travail liés aux employés, aux accès, à la paie et aux autres configurations de Workday.

Pour les clients, ce partenariat vise à faciliter une mise en œuvre plus harmonieuse qu’une connexion créée de toutes pièces. Selon les produits et la connexion choisis, Awardco peut aider les organisations à utiliser les données de Workday pour gérer leurs programmes de reconnaissance, de récompenses, d’engagement et de primes, et à renvoyer les informations de récompense ou de paie configurées vers Workday.

Ce partenariat ne signifie pas que tous les produits, champs, flux de travail ou configurations clients de Workday sont pris en charge de la même manière. Les organisations doivent confirmer les capacités d’intégration spécifiques, les prérequis, les services inclus et les conditions commerciales de leur mise en œuvre.