Les organisations peuvent utiliser les dons de bienfaisance dans le cadre de campagnes telles que les mois de sensibilisation, les initiatives communautaires, les programmes de mieux-être, les prix de reconnaissance ou les causes soutenues par les employés. Une campagne peut permettre aux employés de faire des dons en points, limiter le catalogue admissible ou encourager la participation à une cause précise.

Certaines organisations souhaitent également égaler les dons de leurs employés. Une contribution de l'entreprise, un budget de campagne ou une subvention complémentaire peuvent être possibles selon le flux de travail et les services configurés, mais il ne faut pas présumer que cela est automatique pour tous les programmes de dons.

Avant le lancement, l'organisation doit définir le montant ou la limite de contrepartie, les organismes de bienfaisance admissibles, les dates de la campagne, la source de financement, le processus d'approbation, ainsi que la façon dont la contrepartie sera consignée et communiquée.

Un client peut demander l'ajout ou la configuration d'un organisme sans but lucratif admissible spécifique pour les dons de bienfaisance. Cette demande peut nécessiter la raison sociale de l'organisation, son identifiant, son pays, les renseignements sur le fonds et d'autres détails de vérification.

Une demande personnalisée n'est pas approuvée automatiquement ni disponible immédiatement. L'organisme doit satisfaire aux exigences du fournisseur et de la plateforme. Certains fonds internes, fonds restreints, groupes informels ou bénéficiaires non standards peuvent nécessiter un processus différent.

Les clients devraient confirmer le processus de configuration, les exigences d'approbation, les délais et les régions prises en charge avant d'annoncer qu'une organisation particulière est disponible.

Oui, lorsque l'expérience de dons de bienfaisance configurée le permet, les organisations peuvent sélectionner ou filtrer les organismes que leurs employés peuvent soutenir.

Un catalogue organisé peut se concentrer sur une fondation d'entreprise, une communauté locale, une cause choisie par les employés, une campagne saisonnière, des efforts de secours en cas de catastrophe ou un petit groupe de partenaires sans but lucratif stratégiques. Les organisations peuvent également choisir de faire des dons de bienfaisance l'une des nombreuses options de récompense ou de restreindre une récompense particulière à un catalogue de dons.

Les contrôles du catalogue et la visibilité pour les employés dépendent du produit activé et de la configuration. Les organisations doivent confirmer si les employés peuvent effectuer des recherches dans l'ensemble du réseau disponible, choisir parmi une liste approuvée ou utiliser une combinaison des deux.

La disponibilité dépend du catalogue de dons de bienfaisance, du fournisseur, du pays, de l'enregistrement de l'organisme sans but lucratif et des paramètres de l'organisation. Les employés peuvent avoir accès à un vaste réseau d'organismes de bienfaisance admissibles, ou l'organisation peut proposer une sélection plus restreinte.

L'inclusion d'un organisme sans but lucratif n'est pas garantie simplement parce qu'il est légalement constitué ou connu d'un employé. Les organisations doivent confirmer les exigences applicables en matière d'admissibilité, de vérification, de géographie et de catalogue pour tout organisme demandé avant de promettre qu'il pourra recevoir des dons par l'entremise de la plateforme.

Le nombre et l'identité des organisations disponibles peuvent varier en fonction des dossiers des fournisseurs, du statut des organismes sans but lucratif, de la couverture régionale et de la configuration du client.

Lorsque les dons de bienfaisance sont activés, les employés peuvent sélectionner un organisme sans but lucratif ou une cause admissible dans le catalogue de dons configuré et choisir le nombre de points admissibles à donner.

L'option de don peut être offerte parallèlement aux cartes-cadeaux, à la marchandise, aux voyages, aux expériences et à d'autres catégories de récompenses. Les organisations peuvent également concevoir des programmes qui accordent aux employés des points spécifiquement pour des dons de bienfaisance, comme pour un anniversaire de service, un défi de mieux-être, une initiative communautaire, une campagne de sensibilisation ou un programme de retraite.

Le processus de don doit présenter à l'employé l'organisation admissible, le montant du don, les modalités applicables ainsi que toute information de confirmation ou de suivi avant que le don ne soit soumis.