A-Pay et le dépôt direct de paie sont des options distinctes pour le versement des récompenses.

A-Pay utilise une expérience d'échange par carte là où le service est pris en charge. L'option de paie ou de dépôt direct transmet une récompense admissible par l'entremise du processus de paie ou de paiement de l'organisation; elle peut nécessiter une intégration à la paie, des codes de gains, des dossiers d'employés, des règles de calendrier et du travail de mise en œuvre supplémentaire.

Le choix de l'option dépend de la stratégie de récompense de l'organisation, des préférences des employés, du processus de paie, du modèle de financement, du traitement fiscal et des exigences nationales. Le contenu public ne doit pas laisser entendre que l'activation d'A-Pay permet automatiquement d'envoyer des récompenses par le biais de la paie ou du dépôt direct.

A‑Pay offre une solution de rechange à la sélection répétée de cartes-cadeaux, de produits ou d’autres récompenses de la place de marché. Lorsque cette option est activée, les employés peuvent utiliser le solde disponible sur leur carte pour effectuer des achats admissibles, conformément aux modalités du programme et de la carte.

L’employé pourrait tout de même devoir activer sa carte, maintenir un compte Awardco admissible ou suivre une étape de remboursement ou de financement. A‑Pay n’élimine pas nécessairement toutes les règles imposées par les fournisseurs, les commerçants, les portefeuilles numériques ou les programmes.

Les organisations doivent préciser si les points sont transférés sur la carte, rendus accessibles par un solde lié, financés automatiquement ou traités d’une autre manière dans le cadre de l’offre actuelle.

Lorsque le type de carte et l'appareil de l'employé le permettent, A‑Pay peut être ajouté à un portefeuille numérique pour effectuer des achats sans contact ou en personne. Cette solution facilite l'accès des employés à leurs récompenses sans avoir à transporter une carte physique.

La disponibilité du portefeuille dépend du type de carte, du pays, de l'appareil, du système d'exploitation, du fournisseur de portefeuille, de la configuration de l'employé et des modalités applicables. Les employés pourraient devoir activer leur carte ou suivre les instructions du fournisseur avant de pouvoir l'utiliser dans un portefeuille.

Le contenu public doit préciser que la prise en charge des portefeuilles dépend de la configuration et du marché, à moins que l'offre A‑Pay actuelle ne confirme explicitement la compatibilité avec le portefeuille, le pays et l'appareil concernés.

Lorsque le service est pris en charge, les employés peuvent utiliser A‑Pay chez les commerçants admissibles qui acceptent le réseau de cartes applicable. Cela offre aux employés un choix plus vaste qu’une carte-cadeau d’une seule marque ou qu’un catalogue de récompenses limité.

L’acceptation peut dépendre du pays de l’employé, du type de carte, de la catégorie de commerçant, des règles de transaction, du solde disponible, de la devise et d’autres exigences du fournisseur. Il ne faut pas présumer que tous les commerçants, transactions, emplacements, guichets automatiques, portefeuilles numériques ou pays sont pris en charge.

Les organisations doivent confirmer la couverture géographique actuelle, les restrictions des commerçants, les conditions du réseau de cartes, la conversion de devises et toute règle relative aux transactions interdites avant de publier une déclaration d’acceptation universelle.

A‑Pay est une option de carte semblable à de l'argent comptant, reliée au compte Awardco de l'employé et à son solde de points admissibles. Là où elle est offerte, cette carte permet aux employés de dépenser leurs récompenses avec souplesse, sans avoir à choisir une nouvelle carte-cadeau ou un nouveau produit à chaque échange.

Selon l'offre, A‑Pay peut être disponible sous forme de carte physique ou numérique et peut être compatible avec un portefeuille mobile. Le format exact de la carte, la méthode de financement, l'affichage de la devise, la disponibilité et les règles du programme doivent être confirmés pour les employés de l'organisation.

A‑Pay ne doit pas être présentée comme une prime en argent universelle, un compte bancaire, une carte de paie ou un produit de dépôt direct. Il s'agit d'une option d'échange de récompenses dont le fonctionnement dépend des modalités applicables à la carte et au programme.