Primes pour services aux employés

Awardco peut utiliser les données des employés, notamment les dates d'embauche et d'ancienneté, pour identifier les employés admissibles et déclencher automatiquement les programmes de reconnaissance des années de service. Les organisations peuvent configurer les règles relatives aux jalons, le moment de la remise des prix, les communications et les destinataires afin que les équipes des RH n'aient pas à suivre chaque anniversaire manuellement.

L'automatisation offerte dépend des données sur les employés fournies, de la configuration de l'organisation et des programmes activés pour le compte. Les organisations peuvent également établir des processus pour examiner les corrections, les réembauches ou les modifications apportées aux dates d'ancienneté.

‍

Les organisations peuvent reconnaître des jalons tels que les 5e, 10e, 15e, 20e et 25e anniversaires, ainsi que d'autres jalons des employés qui correspondent à la conception du programme de votre organisation.

Un programme de reconnaissance de services peut combiner des points, des cadeaux ou des prix avec une reconnaissance non monétaire, comme des certificats, des messages numériques, des communications des gestionnaires ou des célébrations d'entreprise. Les organisations peuvent choisir de ne reconnaître que les anniversaires importants ou de créer des moments d'appréciation plus fréquents entre ceux-ci.

Oui. Les organisations peuvent configurer différentes valeurs de prix, règles d'admissibilité et options de récompenses pour chaque jalon. Par exemple, un 10e anniversaire peut avoir un budget ou un catalogue différent de celui d'un 5e anniversaire.

Les administrateurs peuvent utiliser des catalogues organisés, de la marchandise de marque, des produits physiques, des cartes-cadeaux, des expériences, des options de bienfaisance ou d'autres récompenses disponibles pour créer une expérience qui correspond à leur culture et aux objectifs de leur programme. Les options offertes varient selon le pays, le type de récompense et la configuration du compte.

Selon le programme et l'emplacement de l'organisation, les employés peuvent choisir parmi des produits, des cartes-cadeaux, des expériences, des dons de bienfaisance, de la marchandise de marque ou d'autres options de récompenses.

Cela offre aux employés plus de flexibilité qu'un cadeau présélectionné unique et aide les organisations à répondre à différents intérêts, modes de vie et emplacements. Le catalogue offert et toute restriction d'échange sont déterminés par la configuration de l'organisation et les exigences applicables.

‍

Le traitement fiscal dépend du type de récompense, de la valeur du prix, de l'emplacement de l'employé et des lois et règlements applicables. Certains prix de reconnaissance de services peuvent bénéficier d'un traitement fiscal différent de celui d'une reconnaissance ordinaire, tandis que les cartes-cadeaux, les récompenses équivalentes à de l'argent ou d'autres options peuvent être imposables.

Les organisations devraient collaborer avec leurs équipes des finances, de la paie et de la fiscalité pour déterminer le traitement approprié pour chaque programme. Awardco peut fournir les données pertinentes sur les prix et les échanges pour appuyer les processus de rapport et de paie de l'organisation, mais celle-ci demeure responsable de ses décisions fiscales et de sa conformité.

Les employés peuvent accéder à leurs prix de reconnaissance de services par l'entremise de l'expérience Awardco mise à leur disposition par leur organisation, notamment par un accès Web ou mobile pris en charge. Ils peuvent consulter le prix, choisir parmi les options offertes et effectuer l'échange conformément aux règles du programme.

Les organisations peuvent utiliser les communications destinées aux employés et le matériel de lancement pour aider les employés à accéder au programme. Pour les employés qui n'utilisent pas régulièrement leur courriel professionnel ou qui ne travaillent pas à un bureau, les organisations peuvent fournir d'autres moyens de communication, tels que des envois par courriel personnel, du matériel imprimé, des codes QR ou d'autres canaux pris en charge.

Les récompenses physiques peuvent être expédiées à un employé admissible en utilisant les informations de livraison et les options d'exécution disponibles pour cette récompense et cet emplacement. Une reconnaissance numérique, comme un message ou un certificat, peut être coordonnée avec le prix pour créer une expérience de jalon plus complète.

Les délais de livraison, la disponibilité de l'expédition, le suivi, la personnalisation et l'emballage dépendent de la récompense, de la destination, du fournisseur et de la configuration du programme. Les employés et les administrateurs peuvent utiliser les informations de commande ou d'exécution disponibles pour suivre le processus d'échange.

‍

Awardco peut prendre en charge des expériences de reconnaissance de services localisées pour les organisations ayant des employés dans plusieurs pays ou régions. Selon la configuration de l'organisation, les programmes peuvent tenir compte des options de récompenses locales, des devises, des langues, des capacités d'exécution et des considérations fiscales.

Le catalogue offert et l'expérience de livraison peuvent varier selon le pays. Les programmes mondiaux doivent être conçus en tenant compte des exigences locales ainsi que des directives de l'organisation en matière juridique, financière, de paie et fiscale.

‍