Les organisations peuvent offrir des récompenses configurées telles que des points, des cartes-cadeaux, des produits, des expériences, des articles promotionnels ou une reconnaissance non monétaire. Les options appropriées peuvent varier selon le programme, l'emplacement, le groupe d'employés et la politique organisationnelle.

Le personnel de première ligne et les employés sans bureau peuvent accéder aux soumissions, à la reconnaissance ou aux récompenses via l'interface Web ou mobile d'Awardco et d'autres canaux de communication configurés. Les organisations peuvent également utiliser des méthodes de déploiement pratiques, comme des codes QR ou des instructions imprimées, lorsque cela est approprié.

Les récompenses, canaux, exigences d'identité, devises, modalités d'exécution et d'expédition disponibles varient selon le pays et la configuration.

Oui. Les organisations peuvent concevoir des flux de travail dans lesquels un responsable de la sécurité, une équipe de contrôle qualité, un administrateur, un superviseur ou tout autre réviseur désigné vérifie une soumission avant l'octroi d'une récompense.

Les critères d'approbation peuvent inclure l'exhaustivité de la soumission, la conformité du comportement aux règles du programme, la suffisance des preuves, l'absence de doublon et la pertinence du montant de la récompense. Les organisations peuvent également séparer les responsabilités liées à la soumission, à la révision, à l'approbation et à l'administration des récompenses lorsque leurs contrôles l'exigent.

Les flux de travail d'approbation doivent être clairement documentés afin que les employés comprennent les critères d'admissibilité, les responsables de la révision des soumissions et le moment où les récompenses sont émises.

Oui. Les programmes peuvent être structurés en fonction du modèle opérationnel de l’organisation, notamment selon les différents emplacements, services, centres de coûts, groupes d’employés, gestionnaires ou administrateurs de programme.

Selon la configuration, les organisations peuvent définir qui peut soumettre, réviser, approuver, administrer ou produire des rapports sur un programme; quels employés sont admissibles; quelles règles s’appliquent à chaque emplacement ou groupe; comment les budgets sont alloués; et quelles valeurs de récompense sont offertes.

La séparation des permissions et des budgets permet aux organisations d’offrir aux équipes locales un contrôle approprié tout en maintenant une gouvernance et des rapports centralisés. Les contrôles et la hiérarchie spécifiques dépendent de la configuration d’Awardco et des exigences de l’organisation.

Ils peuvent être conçus pour fonctionner avec vos formulaires, plateformes de sécurité, systèmes de gestion de la qualité, RH, CRM ou outils opérationnels, API, flux de fichiers et autres sources de données configurées, lorsque la connexion requise est prise en charge.

Un flux de travail connecté peut transmettre des observations approuvées à Awardco pour fins de reconnaissance ou de récompenses, ou intégrer les données d'Awardco aux processus de rapport et d'administration existants de l'organisation. La méthode de connexion varie selon le système et peut impliquer une intégration prise en charge, une API, un fichier planifié ou tout autre échange de données configuré.

Les organisations doivent définir le système d'enregistrement, les champs de données, les responsables des approbations, les échéanciers, la gestion des erreurs et les exigences de confidentialité avant de connecter leurs systèmes. Tous les systèmes ou flux de travail ne sont pas pris en charge nativement; la disponibilité doit donc être confirmée lors de la conception de la solution.

Les organisations peuvent configurer l'expérience de soumission Awardco en fonction des informations nécessaires pour examiner une observation ou une contribution. Une soumission peut inclure une description, une catégorie, un lieu, une date, un niveau de risque, une photo, une capture d'écran, une réponse à un formulaire ou des documents justificatifs.

Les employés de première ligne peuvent soumettre leurs observations via une interface mobile, un code QR ou un autre point d'accès configuré, sans avoir à utiliser un ordinateur de bureau. Les champs et les exigences en matière de preuves doivent être suffisamment simples pour que les employés puissent les remplir sur le terrain, tout en fournissant aux réviseurs les informations dont ils ont besoin.

Les canaux de soumission et les fonctionnalités de formulaire disponibles dépendent des produits Awardco, de la configuration et des systèmes connectés utilisés par l'organisation.

Les organisations peuvent structurer des mesures incitatives autour de comportements et de contributions observables en matière de sécurité et de qualité, notamment :

• Signaler des dangers, des quasi-accidents ou des conditions dangereuses
• Repérer des problèmes de qualité ou des occasions de prévenir les défauts
• Effectuer des inspections, des audits, des listes de vérification ou des mesures correctives
• Suivre les formations obligatoires en sécurité, en qualité ou en conformité
• Maintenir ses certifications ou ses qualifications requises
• Démontrer des comportements sécuritaires lors de la conduite ou de l'utilisation d'équipement
• Soumettre des idées d'amélioration ou participer à des initiatives de prévention
• Reconnaître les employés ou les équipes pour leurs améliorations de la qualité et leurs pratiques de travail sécuritaires

Les programmes les plus efficaces définissent clairement le comportement ou la contribution visé, les preuves requises, le processus d'approbation et les critères de récompense. Avant le lancement, les organisations doivent harmoniser le programme avec leurs politiques de sécurité, de qualité, juridiques, de ressources humaines et de conformité.