Awardco peut se connecter au système de gestion des ressources humaines (SIRH) ou à la source de données des employés d’une organisation pour maintenir les dossiers des employés à jour. Selon les systèmes et les exigences de l’organisation, les données peuvent être échangées par le biais d’une intégration native au SIRH, d’une API, d’un flux de fichiers SFTP ou d’une autre connexion prise en charge.

Les équipes des ressources humaines peuvent généralement définir les champs de données qu’Awardco reçoit, la fréquence de synchronisation et la manière dont les changements, tels que les nouvelles embauches, les transferts et les départs, sont traités. Cela permet de réduire la gestion manuelle des fichiers d’utilisateurs et aide à maintenir l’admissibilité, les autorisations, les rapports et les programmes automatisés en phase avec les données actuelles des employés de l’organisation.

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Awardco prend en charge des rôles et des autorisations configurables afin que les organisations puissent déterminer qui peut accéder à des fonctions administratives, des programmes, des budgets, des rapports et des données d'employés spécifiques.

Par exemple, une organisation peut donner à un administrateur de programme l'accès à un seul programme, fournir à un administrateur régional l'accès à un pays ou à une entité, ou donner aux équipes des finances et de la paie un accès plus large aux rapports. La visibilité peut également être structurée autour des métadonnées organisationnelles, telles que la région, le service ou le groupe d'employés.

Cela permet aux organisations de déléguer l'administration quotidienne tout en conservant un contrôle approprié sur les données sensibles et les paramètres de la plateforme.

Oui. Awardco peut utiliser les données des employés et les règles du programme pour prendre en charge des moments automatisés tels que l'intégration, les anniversaires de naissance, les anniversaires de travail et les jalons de service.

Les administrateurs peuvent configurer les règles d'admissibilité, le calendrier, les montants des récompenses, les communications et les destinataires pertinents. Une fois configurés, ces programmes peuvent fonctionner de manière cohérente sans que les équipes des RH aient à suivre manuellement chaque étape importante de la carrière des employés.

Awardco peut acheminer les récompenses et les nominations par l'entremise de flux de travail d'approbation configurables. Les organisations peuvent établir des règles basées sur des facteurs tels que le type de récompense, la valeur, le programme, le groupe d'employés ou la structure organisationnelle.

Les flux de travail peuvent inclure un ou plusieurs niveaux d'approbation et acheminer les demandes aux gestionnaires, aux responsables de programme, aux propriétaires de budget ou à d'autres approbateurs désignés. Cela aide les équipes des RH à créer des processus d'examen uniformes tout en réduisant la dépendance aux approbations par courriel.

Oui. Les organisations peuvent configurer les budgets des gestionnaires en utilisant des règles basées sur l’effectif, les subordonnés directs, les groupes d’employés, les programmes ou d’autres données organisationnelles.

Les budgets peuvent être rechargés selon un calendrier récurrent, comme hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, et les organisations peuvent définir des règles pour le report, l’allocation et l’accès. Cela aide les équipes RH à maintenir un financement constant sans avoir à calculer et à attribuer manuellement le budget de chaque gestionnaire.

La visibilité et la gestion des budgets peuvent également être limitées par le biais des rôles, des autorisations et de la configuration des programmes.

Oui. Awardco peut prendre en charge des programmes gérés de façon centralisée avec des règles et des expériences localisées pour différents pays, régions, entités ou groupes d’employés.

Selon la configuration de l’organisation, les administrateurs peuvent utiliser les données des employés, comme le pays, le lieu, l’entité ou le service, pour déterminer l’admissibilité, l’accès aux programmes, les récompenses offertes, les devises, les langues et les options d’échange.

Cela permet aux équipes RH mondiales de conserver une plateforme uniforme tout en adaptant les programmes de reconnaissance et de récompenses aux besoins organisationnels locaux.