Gérer un programme d'employé du mois semble simple... jusqu'à ce que vous soyez submergé par les formulaires de mise en candidature, les chaînes de courriels et un chiffrier dont il existe mystérieusement trois versions différentes. Ça vous dit quelque chose?

La toute nouvelle fonctionnalité d'Awardco, Awardco Nominations™, est conçue pour changer la donne. Lors d'un récent webinaire Product Pulse, la gestionnaire de produit Amanda Nuttall a expliqué en détail comment cela fonctionne et pourquoi cette solution permet déjà aux équipes des RH d'économiser un temps précieux.

Ce qu'Awardco Nominations permet réellement de faire

Nominations est un type de programme dédié au sein d'Awardco qui gère l'ensemble du cycle de vie des mises en candidature en un seul endroit : collecte des soumissions, acheminement pour examen et reconnaissance des gagnants (et des candidats), le tout sans quitter la plateforme.

Il se trouve directement aux côtés de vos programmes de reconnaissance existants dans la navigation d'Awardco 2.0, donc l'expérience de configuration vous semblera familière si vous avez déjà créé des programmes.

Entièrement configurable dès le départ

Lors de la configuration d'un programme de mises en candidature, les administrateurs contrôlent les détails qui comptent le plus pour leur organisation :

• Si les employés peuvent proposer des individus, des groupes ou les deux
• Règles d'auto-nomination et limites de mises en candidature par personne
• Critères d'admissibilité basés sur le département, le centre de coûts ou d'autres données sur les employés
• Questions personnalisées : réponses écrites, téléchargements de fichiers, étiquettes de valeurs, et plus encore
• Paramètres de récompense pour les gagnants et les candidats, y compris les montants en points

Ce dernier point mérite d'être souligné : vous pouvez attribuer des points aux gagnants et, au choix, envoyer une reconnaissance aux candidats au moment de la soumission ou à la fin. Faire en sorte que quelqu'un se sente valorisé d'avoir été proposé, avant même que les résultats ne soient connus, est l'une des façons dont ce programme peut avoir un impact significatif sur la culture d'entreprise.

Un processus d'examen plus intelligent

L'un des plus grands défis dans la gestion des programmes de mises en candidature est le processus d'examen. Awardco résout ce problème grâce à des cycles d'examen configurables, chacun ayant son propre style :

Les cycles d'approbation sont un simple mécanisme de réussite/échec, utile pour vérifier des éléments comme le rendement. Ceux-ci peuvent être acheminés automatiquement au superviseur direct du candidat, afin que les administrateurs n'aient pas à attribuer manuellement chaque soumission.

Les cycles de vote permettent aux examinateurs désignés de voter parmi un groupe de candidats. Les administrateurs choisissent qui vote et combien de votes chaque examinateur possède.

À venir : le vote par comité, qui permettra à un groupe de personnes d'examiner et de noter collectivement un ensemble de soumissions, accompagné d'une grille d'évaluation textuelle que les administrateurs peuvent configurer pour guider les décisions des examinateurs.

Les examinateurs n'ont pas besoin d'un accès administrateur pour participer. Une fois désignés, ils reçoivent une notification automatique et peuvent effectuer leur examen directement dans Awardco.

Une visibilité tout au long du processus, pas seulement à la fin

La plupart des programmes de mises en candidature ne reconnaissent qu'un seul gagnant. Awardco Nominations est conçu pour créer des moments de reconnaissance tout au long du processus, et pas seulement à la ligne d'arrivée.

Les administrateurs peuvent choisir d'aviser les candidats lorsqu'ils sont proposés, ce qui permet aux gens de savoir que leur travail a été souligné avant même l'annonce des résultats. À la clôture du programme, les administrateurs peuvent ensuite reconnaître les gagnants et les autres candidats à partir de l'écran de finalisation.

Cette approche aide le programme à susciter un engagement plus large, plutôt qu'un simple moment de célébration isolé.

À quoi ressemble la feuille de route

L'équipe travaille activement sur trois objectifs : réduire les biais dans le processus d'évaluation (notamment grâce au vote anonyme), automatiser davantage les tâches administratives et mieux soutenir les programmes d'envergure comptant des centaines de candidats. Le vote par comité est la prochaine étape majeure prévue.

Vous souhaitez voir la présentation complète, incluant une démonstration en direct de l'expérience administrateur? Visionnez l'enregistrement complet du webinaire ci-dessous.

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