De nombreux employeurs comprennent l'importance de la reconnaissance des employés. Des recherches récentes démontrent que les employés qui se sentent valorisés sont 45 % moins susceptibles de quitter l'organisation après deux ans. Il est toutefois crucial de se rappeler que la reconnaissance des employés ne fonctionne que si elle est pratiquée régulièrement au sein de votre organisation.

Si une lourde charge administrative et de faibles taux d'adoption ont nui à votre programme de reconnaissance, les intégrations logicielles reliant votre plateforme aux systèmes déjà utilisés par vos employés et administrateurs peuvent vous aider à redresser la barre. Heureusement, c'est plus simple que vous ne le pensez.

Cependant, toutes les intégrations ne se valent pas. Les plus importantes réduisent le travail manuel en arrière-plan et facilitent la reconnaissance dans les flux de travail quotidiens, ce qui améliore à la fois l'adoption et la cohérence du programme.

Vous envisagez des intégrations pour votre plateforme de reconnaissance des employés et vous voulez savoir lesquelles sont essentielles ? Découvrez comment prioriser vos intégrations pour offrir une expérience fluide à l'ensemble de votre organisation.

Qu'est-ce que les intégrations logicielles de reconnaissance des employés ?

Les intégrations logicielles de reconnaissance des employés sont des connexions qui relient votre plateforme dédiée à la reconnaissance et aux récompenses au reste de l'infrastructure technologique de votre entreprise.

Plutôt que de fragmenter vos efforts de reconnaissance entre différentes applications, ces intégrations vous permettent de les intégrer directement dans les outils que vos employés utilisent déjà au quotidien.

Il est important de noter que toutes les intégrations logicielles de reconnaissance ne sont pas identiques. Vous pourriez avoir besoin d'une intégration avec votre SIRH ou de l'ajout d'une application de collaboration.

De plus, toutes les intégrations ne répondent pas aux mêmes besoins. Certaines sont conçues pour favoriser l'engagement, tandis que d'autres allègent la charge administrative de votre équipe.

Pour cette raison, certaines intégrations doivent être considérées comme essentielles, d'autres comme simplement utiles, et certaines peuvent être pertinentes selon la situation. Avant de chercher à étendre les fonctionnalités de votre logiciel de reconnaissance grâce aux intégrations, il est essentiel de savoir lesquelles auront un réel impact sur votre entreprise.

Pourquoi les intégrations sont essentielles pour l'adoption et l'efficacité administrative

Choisir et déployer un logiciel de reconnaissance des employés n'est que la première étape de la création d'un programme de récompenses solide. En général, vous devez résoudre deux problèmes critiques.

Premièrement, une nouvelle plateforme peut ajouter des heures de travail administratif à votre équipe en raison des saisies manuelles nécessaires pour maintenir à jour les listes d'employés et les statistiques de performance.

De plus, la participation des employés peut rester faible, surtout s'ils sont épuisés par les nouvelles technologies et perçoivent votre plateforme de reconnaissance comme une application de plus à apprendre.

Les intégrations de plateforme peuvent résoudre ces deux problèmes en réduisant les frictions administratives tout en favorisant une meilleure adoption par les employés.

Ainsi, les intégrations sont bien plus que de simples ajouts techniques offrant des fonctionnalités inutiles qui finiront par prendre la poussière numérique.

Elles constituent plutôt le fondement de votre plateforme de reconnaissance et influencent directement la précision, la cohérence et la facilité d'utilisation du programme. Elles récupèrent les dates d'embauche exactes, assurent l'alignement avec les données de performance et permettent un flux de travail fluide, afin que votre équipe ne manque jamais une occasion de reconnaître ou de récompenser quelqu'un.

Les intégrations incontournables pour un logiciel de reconnaissance des employés

Si toutes les intégrations logicielles ne sont pas essentielles, lesquelles devriez-vous prioriser ? Étant donné son rôle fondamental dans votre infrastructure technologique, l'intégration du SIRH pour la reconnaissance devrait figurer en tête de liste de toute organisation. Les intégrations SIRH, comme Workday et les applications du marché ADP, sont indispensables car elles :

• Automatisez la synchronisation des données des employés : Provisionnez automatiquement les nouvelles embauches et supprimez les personnes qui ne font plus partie de l'organisation
• Réduisez la gestion manuelle : Oubliez la saisie manuelle des mises à jour de listes ou le téléchargement hebdomadaire de nouveaux fichiers CSV
• Maintenez la hiérarchie organisationnelle à jour : Cartographiez instantanément les relations entre gestionnaires et employés pour faciliter la gestion des permissions et le suivi
• Soutenez la reconnaissance basée sur les jalons : Assurez la remise ponctuelle de récompenses pour les anniversaires de naissance ou d'embauche

Une fois l'intégration de votre SIRH avec votre logiciel de reconnaissance terminée, la prochaine intégration la plus importante devrait être votre outil de collaboration privilégié, comme Microsoft Teams ou Slack pour la reconnaissance.

Lorsque l'objectif est une utilisation quotidienne dans le flux de travail, ces intégrations permettent aux employés d'envoyer des félicitations à leurs pairs ou d'échanger des récompenses sans avoir à quitter leurs fils de discussion de projet.

Elles amplifient également la visibilité publique dans les canaux d'équipe ou à l'échelle de l'entreprise, afin que les éloges ne semblent pas isolés. Cela normalise l'utilisation quotidienne et réduit les obstacles à la participation en éliminant le besoin d'apprendre à utiliser des outils supplémentaires, rendant ainsi le processus de reconnaissance des employés rapide et intuitif.

Intégrations utiles pour un meilleur soutien du flux de travail

Bien que l'intégration de la collaboration ou du SIRH pour un logiciel de reconnaissance soit incontournable, il existe quelques options supplémentaires qui peuvent assurer le bon fonctionnement des programmes de reconnaissance. Celles-ci incluent :

• Autres outils de collaboration
• Outils de rapport ou d'habilitation
• Systèmes de flux de travail adjacents

Ces intégrations ne sont pas essentielles pour toutes les équipes. Cependant, elles peuvent être avantageuses si elles s'harmonisent avec votre infrastructure technologique actuelle. Dans ces situations, elles peuvent fluidifier les flux de travail, offrir plus de commodité et améliorer la visibilité.

Intégrations avantageuses selon vos besoins

Chaque organisation a besoin d'une intégration SIRH pour son logiciel de reconnaissance (comme ADP ou UKG). Cependant, certaines intégrations ne sont pertinentes qu'au cas par cas, ce qui signifie que les organisations doivent évaluer leurs outils, canaux ou cas d'utilisation existants avant de prendre une décision. Celles-ci peuvent inclure :

• Outils et écosystèmes de développement ou de gestion de projet
• Plateformes et programmes de CRM et de RevOps
• Applications de service et d'expérience client
• Systèmes de gestion de l'apprentissage

Ces intégrations spécifiques à un partenaire ou à une infrastructure peuvent ajouter de la valeur lorsqu'elles sont déjà en place, mais il est crucial de se rappeler qu'elles ne sont pas indispensables. Pour éviter de complexifier inutilement votre programme de reconnaissance, il est préférable de ne pas surestimer les intégrations marginales et de vous assurer que vos actions contribuent réellement à l'atteinte de vos objectifs.

Comment évaluer les intégrations dans un logiciel de reconnaissance des employés

Lorsque vous envisagez d'aller au-delà de l'intégration SIRH standard pour un logiciel de reconnaissance, il est important de poser les bonnes questions. Pour les équipes RH et les personnes responsables du déploiement et de la maintenance de la plateforme, vous voudrez savoir si l'intégration :

• Élimine le travail administratif manuel
• Maintient automatiquement l'exactitude des données des employés
• Est native, certifiée, en libre-service ou nécessite une configuration personnalisée

Savoir quelle charge de travail supplémentaire sera impliquée peut aider votre équipe à décider si l'intégration en vaut vraiment la peine. Lorsqu'il s'agit de déterminer comment une intégration affectera ou améliorera le travail des employés, vous devriez vous demander si elle :

• Améliore la participation des employés ou ajoute seulement une complexité technique
• Favorise la reconnaissance dans le flux de travail
• Limite la portée aux seules équipes utilisant déjà intensivement un outil spécifique

Ces considérations peuvent vous aider à accroître l'adoption et à augmenter les chances que votre programme de reconnaissance atteigne ses objectifs.

La combinaison d'intégrations idéale dépend de l'infrastructure technologique, de la main-d'œuvre et des objectifs de programme de chaque organisation. Cette matrice de haut niveau présente les intégrations répertoriées publiquement

✓ indique qu'au moins une intégration dans cette catégorie était publiquement répertoriée dans les sources examinées. — signifie que la couverture n'a pas été confirmée publiquement dans ces sources ; cela ne signifie pas nécessairement que la plateforme ne possède pas cette capacité. SIRH inclut les systèmes de SIRH et de paie. Teams fait référence à Microsoft Teams. SSO fait référence à l'authentification unique. API fait référence à une API ouverte ou documentée.*

L'approche d'Awardco en matière d'intégrations

Awardco est conçu pour s'adapter aux systèmes que les employés et les administrateurs utilisent déjà. Son offre d'intégrations publiques comprend des connexions avec les systèmes SIRH et de paie, Slack et Microsoft Teams, l'authentification unique (SSO), des API ouvertes et des intégrations personnalisées via Awardco Connect. Cette couverture aide les organisations à réduire les tâches administratives manuelles tout en intégrant la reconnaissance au cœur du travail quotidien.

Consultez les intégrations Awardco pour découvrir la bibliothèque actuelle et les flux de travail pris en charge.

FAQs

Qu'est-ce qu'une intégration de logiciel de reconnaissance des employés ?

Une intégration de logiciel de reconnaissance des employés agit comme un « pont numérique » qui vous permet de connecter votre application de reconnaissance et de récompenses aux autres outils de votre infrastructure technologique actuelle.

Pourquoi l'intégration SIRH est-elle importante pour un logiciel de reconnaissance ?

L'intégration SIRH pour un logiciel de reconnaissance est essentielle à la réussite de votre programme, car elle automatise la gestion pour votre équipe, récupère des données à jour en temps réel et élimine le besoin de saisie manuelle.

L'intégration Slack est-elle indispensable pour la reconnaissance des employés ?

L'intégration Slack est sans aucun doute essentielle, car elle permet d'intégrer la reconnaissance au flux de travail quotidien en offrant aux équipes la possibilité d'envoyer des félicitations directement depuis l'espace de travail qu'elles utilisent déjà. Cela renforce la visibilité publique et favorise une meilleure adoption par les employés.

Quelles sont les intégrations les plus importantes pour réduire le travail administratif ?

Pour réduire votre charge administrative, l'intégration SIRH pour la reconnaissance est primordiale. Vous pouvez également envisager d'intégrer des applications de collaboration, des plateformes de gestion des identités et des accès, ainsi que des outils de gestion des récompenses.

Quelles intégrations améliorent l'adoption par les employés ?

Maximiser l'adoption par les employés nécessite une intégration avec les plateformes qu'ils utilisent déjà. Il peut s'agir d'outils de communication et de collaboration quotidiens (comme Slack ou Microsoft Teams), de plateformes de gestion de projet et de productivité, ou d'applications mobiles natives.

Quelle est la différence entre les intégrations SIRH natives et les autres types d'intégrations ?

Les intégrations SIRH natives résolvent les problèmes administratifs en automatisant le flux de données mises à jour. Les autres intégrations se concentrent davantage sur l'expérience employé, facilitant l'utilisation de la plateforme de reconnaissance par les équipes et augmentant ainsi l'engagement.

Réduisez la charge administrative et augmentez l'engagement grâce aux bonnes intégrations de logiciels de reconnaissance des employés

Les intégrations de logiciels de reconnaissance des employés ne consistent pas simplement à ajouter autant de plateformes que possible. Il s'agit de simplifier la reconnaissance pour qu'elle devienne une partie intégrante de la culture quotidienne de votre organisation.

Si vous cherchez à simplifier l'administration tout en augmentant l'adoption par les employés, vous êtes au bon endroit. Explorez les intégrations Awardco pour vos flux de travail de reconnaissance. Apprenez-en davantage sur les intégrations qui correspondent à votre SIRH et à vos outils de communication actuels.