Un cadeau est le moyen idéal de montrer à vos employés que vous les remarquez, que vous vous souciez d'eux et que vous appréciez leur contribution. Les employés qui reçoivent des cadeaux significatifs sont plus motivés, plus productifs et ont un moral plus élevé au travail. Cela confirme le vieil adage : on récolte ce que l'on sème.

Plongez dans ce guide pour en apprendre davantage sur les cadeaux, leur importance et la façon dont vous pouvez mettre en œuvre les meilleures pratiques en la matière au sein de votre organisation.

Pourquoi offrons-nous des cadeaux ?

Les cadeaux font partie de la culture humaine depuis des générations, remontant presque aux origines de l'humanité. L'acte d'offrir est devenu une composante importante de nos traditions sociales et s'est même transformé en un langage de l'amour courant.

L'histoire de l'art d'offrir

Pourquoi offrons-nous des cadeaux ? Pourquoi cet échange social est-il ancré dans notre nature profonde, et pourquoi les cadeaux sont-ils valorisés pour exprimer l'amour, la reconnaissance ou la gratitude ?

Les cultures primitives utilisaient les cadeaux dans le cadre de rituels sociaux, notamment pour renforcer les liens et célébrer des événements importants au sein de la communauté.

Dans l'Égypte ancienne, les cadeaux jouaient un rôle essentiel dans les cérémonies religieuses et sociales, ainsi que dans les partenariats diplomatiques. La Rome antique a également instauré des traditions liées aux cadeaux. Pendant les Saturnales, les Romains décoraient leurs maisons et s'offraient des cadeaux.

De nos jours, chaque culture sur Terre possède ses propres traditions en matière de cadeaux. Qu'il s'agisse d'argent dans une enveloppe rouge lors du Nouvel An chinois, de friandises durant la fête de Diwali en Inde, ou de cadeaux pour chaque invité lors d'une fête d'anniversaire en Russie, les humains adorent donner et recevoir.

La psychologie derrière l'art d'offrir

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les cadeaux sont universellement fondamentaux pour les humains partout dans le monde. Certaines de ces raisons psychologiques ne nous viennent peut-être même pas à l'esprit lorsque nous offrons quelque chose, mais elles ont toutes contribué à ancrer la tradition du cadeau dans nos cultures :

• Initier, bâtir ou renforcer des relations. Nous offrons des cadeaux à ceux qui nous sont chers pour consolider nos liens avec eux. Qu'il s'agisse d'un cadeau romantique pour un partenaire ou d'un cadeau d'anniversaire pour un frère ou une sœur, nous voulons leur montrer que nous tenons à eux et obtenir la confirmation qu'ils tiennent à nous.

• Exprimer sa reconnaissance. La reconnaissance est au cœur de chaque aspect de l'art d'offrir. Les humains offrent des cadeaux pour montrer aux autres qu'ils ont de la valeur et que leur rôle dans nos vies est important.

• Offrir une communication symbolique. Tout le monde a déjà entendu dire que « c'est l'intention qui compte », n'est-ce pas ? Cela revêt une signification psychologique plus profonde. Lorsque vous recevez un cadeau parfaitement personnalisé, la personne qui vous l'offre démontre qu'elle pense à vous et qu'elle se soucie de vous (c'est un point crucial pour les cadeaux aux employés !). Les cadeaux offerts par obligation semblent faux, impersonnels ou indifférents, ce qui en dit long.

Quant à la chimie du cerveau, le fait d'offrir le bon cadeau libère de l'ocytocine, de la sérotonine et de la dopamine. Ces trois hormones procurent un sentiment de chaleur, de bonheur et d'euphorie, et vous incitent instinctivement à offrir davantage de cadeaux.

Le pouvoir de la reconnaissance : l'importance des cadeaux aux employés

Dans un monde marqué par un taux de roulement élevé, un stress important et un épuisement professionnel fréquent, la reconnaissance peut être la clé pour éviter ou réduire ces conséquences négatives. Examinons quelques statistiques :

• Les membres d'une équipe qui se sentent bien reconnus au travail sont 45 % moins susceptibles de quitter leur emploi après deux ans.
• Ceux qui reçoivent une reconnaissance au travail répondant à quatre des cinq piliers (énumérés ci-dessous) sont neuf fois plus susceptibles d'être engagés. Même le respect d'un seul de ces piliers rend une personne 2,9 fois plus susceptible d'être engagée.

1. Répondre aux attentes de reconnaissance du personnel
2. Authentique
3. Personnalisée
4. Équitable
5. Intégrée à la culture de l'organisation

• Les employés sont environ trois fois plus susceptibles de se dire loyaux envers une entreprise qui priorise la reconnaissance dans sa culture.
• La reconnaissance joue un rôle majeur dans l'évolution de carrière au sein d'une organisation. Gallup souligne que ceux qui reçoivent une reconnaissance « authentique » sont 5,2 fois plus susceptibles de percevoir une trajectoire de développement claire dans leur rôle.

Lorsque les employés sentent que vous (en tant qu'entreprise) vous souciez d'eux, ils sont plus enclins à rester, même si on leur offrait un meilleur salaire ailleurs.

L'important est de se rappeler que c'est l'intention qui compte. Les cadeaux n'ont pas besoin d'être coûteux, grandioses ou tape-à-l'œil pour produire ces effets. La seule exigence pour un bon cadeau est l'attention portée à la personne, et non le prix.

• Conseil cadeau : Awardco vous aide à offrir des cadeaux et des récompenses personnalisés à tous vos employés, leur permettant de choisir ce qui leur tient le plus à cœur tout en vous faisant gagner du temps.

Les cadeaux attentionnés sont un excellent moyen de témoigner de la reconnaissance, de valoriser vos employés et, tout simplement, de les rendre plus heureux. À l'inverse, les cadeaux impersonnels ou génériques peuvent avoir l'effet contraire.

Pourquoi les cadeaux impersonnels peuvent faire plus de tort que de bien

Les recherches montrent que 56 % des employés trouvent que les cadeaux reçus de leur employeur sont impersonnels. Pensez aux objets promotionnels de l'entreprise, aux articles « taille unique » ou aux choses dont les employés n'ont tout simplement pas besoin. Ces cadeaux donnent en réalité aux employés l'impression d'être sous-estimés et négligés.

Quel est le meilleur moment pour offrir des cadeaux aux employés ?

La reconnaissance est toujours une bonne chose, peu importe le moment de l'année, du mois, de la semaine ou de la journée. Mais nous parlons ici de cadeaux aux employés. Quel est le meilleur moment pour offrir un cadeau à vos employés ?

(Conseil d'expert : Awardco vous permet de souligner le travail de vos employés chaque jour de l'année ET leur fournit des points qu'ils peuvent utiliser pour choisir un cadeau qui leur plaît vraiment.)

Voici quelques fêtes et occasions que vous pourriez envisager.

1. Saint-Valentin - 14 février

Bien que cette fête soit traditionnellement romantique, c'est aussi une excellente occasion de montrer à quel point vous valorisez votre relation avec vos employés. De petits cadeaux comme des chocolats, des fleurs ou des cartes-cadeaux pour des spas ou des salons de beauté sont d'excellentes façons de chouchouter vos employés tout en leur montrant que vous tenez à eux.

2. Journée de reconnaissance des employés - Premier vendredi de mars

Chaque année, vous avez l'occasion de témoigner votre reconnaissance à vos employés sans retenue. Le premier vendredi de mars est la journée de reconnaissance des employés, le moment idéal pour offrir des cadeaux significatifs à votre personnel.

3. Journée mondiale de la santé - 7 avril

La santé physique et mentale devient une priorité croissante pour les employés. Pourquoi ne pas leur montrer que vous vous souciez de leur bien-être avec un cadeau axé sur la santé ? Des équipements d'entraînement, du matériel de bureau ergonomique ou même un dîner tous frais payés dans un restaurant gastronomique (et santé) sont d'excellentes façons de montrer votre appréciation.

Pour une fête plus spécifique, la Journée nationale de la santé et de la condition physique des employés a lieu le troisième mercredi de mai. Faites votre choix et célébrez la santé de vos employés !

4. Journée internationale de l'amitié - 30 juillet

Les amis rendent le travail tellement plus agréable, et nous espérons que votre culture d'entreprise cultive et renforce ces liens d'amitié. Pour encourager cela, pourquoi ne pas offrir des cadeaux aux employés pour leur montrer que vous valorisez leur amitié et leur dévouement ?

5. Labor Day - September 3rd

This holiday is all about celebrating the importance of laborers in our world—in other words, celebrating employees! Instead of just one day off, you could give the gift of an extra day of PTO to make this holiday even more special.

6. Standard Holidays - October Through December

Whether you want to give gifts at Halloween, Thanksgiving, Christmas, Boxing Day, Hanukkah, New Year’s, or Kwanzaa, the holiday season is arguably the best time to give meaningful gifts to your employees. Spread the joy of the season with thoughtful, personalized gifts that show how much you care about each person individually.

7. Service Awards and Birthdays

Besides holidays, you should always provide a gift for employee birthdays and work anniversaries. These celebrations, even more than regular holidays, allow you to personalize the gift to each employee. Find out what each person needs, likes, and is interested in, and give them a gift that hits the right spot.

‍How Do You Give Employees Gifts Effectively?

This may not be a question you’ve considered before, but many managers, executives, and HR leaders may not know what the best way to give gifts is. 

Do you leave a wrapped box on each person’s desk? Provide a bunch of prizes in a raffle at a company party? Bring everyone up to the front of a meeting to present the gift? You have a lot of options.

The main thing to keep in mind is that employees want gifts that mean something to them, and that includes the way they get them. 

Is an impersonal bag on a desk going to send the right message? Is embarrassing a shy employee in front of the company going to leave a sour taste in their mouth?

Make the actual gift giving as personal as you can. Include a hand-written card explaining what each employee means to the company. Have managers personally deliver the gifts to their direct reports. And always (ALWAYS) make the gift itself something the employee wants.

How Do You Give Remote Employees Gifts?

The popularity of remote work makes this consideration a necessity. If you have workers who don’t come into the office, how do you provide them with gifts that will help them feel valued and seen? After all, remote workers feel 182% less engaged than in-person workers, and this primarily comes from the feeling of not fitting in.

Here are some ideas for gift giving that will show your remote employees that you care about them, that they’re part of a team, and that they matter:

• Send them packages. Whether you order something from Amazon and send it to them or create a custom Bonus Box from Awardco filled with their favorite things, these surprise packages are great ways to show remote employees your appreciation.
• Provide them with an experience. Working from home can blur the line between relaxation time and work time. Show remote employees that you understand this struggle by gifting them tickets to an event, a gift card to their favorite restaurant, a movie bundle with tickets and snacks, or paid-for classes.

If your workforce lives in the same general area, have managers or executives deliver gifts to remote employees’ homes. This face-to-face interaction will make the gift special.

12 Employee Appreciation Gift Ideas 

We understand that knowing people’s interests, hobbies, and likes/dislikes doesn’t mean buying a gift for them is easy—we struggle to choose the right gifts for our own family members every year! Gift-giving is difficult. But when done right, nothing makes employees feel more special or cared for.

To help you get started, we came up with 12 employee appreciation gift ideas. Hopefully, these ideas will spark other inspiration that will help you find the perfect gifts for your people.

1. Plantes de bureau

Pour ceux qui apprécient un peu de verdure, une plante de bureau ou des fleurs, que ce soit pour la maison ou le travail, constituent une excellente idée abordable. De plus, les plantes au bureau peuvent réellement accroître le bonheur et la productivité!

2. Jeux de société ou de cartes

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les personnes qui accordent de l'importance au temps passé avec leurs proches apprécieront presque toujours ce geste. Les jeux sont un excellent moyen de passer du temps ensemble, et avec ces cadeaux, vous démontrez que l'entreprise priorise l'équilibre travail-vie personnelle.

3. Expériences d'apprentissage

Pour ceux qui souhaitent continuer à apprendre et à s'améliorer, un cours ou une expérience peut être un cadeau formidable. Découvrez ce que vos employés aimeraient approfondir et trouvez une façon de leur offrir le cadeau du savoir.

4. Consultations avec des experts

Vos employés ont-ils des décisions importantes à prendre ou des projets en vue? Qu'ils souhaitent commencer à investir, acheter une nouvelle maison ou refaire leur décoration intérieure, une consultation avec un expert pourrait être exactement ce dont ils ont besoin.

5. Notes manuscrites

L'un des cadeaux de reconnaissance les plus simples et les plus abordables pour les employés est une note manuscrite. Lorsqu'un gestionnaire ou vous-même écrivez un mot à un employé, vous lui montrez que vous l'appréciez et que vous le valorisez suffisamment pour prendre le temps de faire quelque chose de personnel et de sincère. Ces attentions peuvent être extrêmement significatives et précieuses.

6. Cartes-cadeaux

Les cartes-cadeaux ne sont peut-être pas l'option idéale, mais tout dépend de la façon dont vous les utilisez. Tant que vous connaissez les goûts et les intérêts de vos employés, vous pouvez leur offrir une carte-cadeau qui leur fera vraiment plaisir. Des cartes pour un spa, une épicerie ou une boutique de desserts spécialisée peuvent être des cadeaux amusants et stimulants.

7. Dons de bienfaisance

Envisagez de faire un don à un organisme de bienfaisance au nom de vos employés pour un cadeau plus philanthropique. Interrogez vos employés sur leur organisme préféré, puis faites un don en leur nom.

8. Paniers-cadeaux personnalisés

C'est une option particulièrement intéressante pour les employés en télétravail. Envoyez ou remettez un panier contenant quelques articles personnalisés, comme la collation préférée de l'employé, une carte-cadeau, un article lié à un passe-temps et un vêtement personnalisé.

9. Nourriture ou repas

La nourriture gratuite est toujours une valeur sûre. Offrez le déjeuner ou le dîner au bureau, faites livrer des repas à ceux qui travaillent de la maison ou remettez des cartes-cadeaux pour les restaurants préférés de vos employés. Tout le monde doit manger, n'est-ce pas?

10. Livres, livres numériques ou livres audio

Beaucoup de gens aiment lire, que ce soit sur un appareil, avec des écouteurs ou avec un livre papier. Découvrez quels employés aiment lire et quel support ils préfèrent, puis offrez-leur un livre, un livre numérique ou un crédit pour leur compte de livres audio.

11. Vacation Credits or Days

A great way to show appreciation is by offering an extra day of PTO. You could also give people a personal vacation budget that lets employees travel in a more affordable way.

12. Office Upgrades

Whether your employees are remote or in the office, they’re sure to appreciate upgraded office equipment. Ergonomic keyboards, mice, or chairs are great. For those who don’t work in front of a computer, find what equipment they need to make their work better and give it to them.

We also have a gifting guide and a post on holiday gift ideas to help you find the right item for each person at your company. Hopefully, these posts will ignite some ideas for you to truly give meaningful, personalized gifts to your people.‍

Your Employee Gift Budget

As with most things in business, the answer to this is—you guessed it—it depends. How much of your budget have you allocated to employee recognition and rewards? 1% of payroll? More? 

The average budget is 2% of payroll, and the median amount is 1%. But do you want to tie gifts in with that budget? These are decisions each company will have to make for itself based on its income, employee count, and goals.

However, we have some general gifting budget advice that we hope will be helpful for companies of any size. 

A typical budget for a corporate gift is $50–$200. Where you fall on that range depends on the occasion. Other studies show companies should spend at least $50 per team member for companywide recognition events. 

These are general numbers that can give you some ideas for your gifting budget. 

Employee Gift Ideas for Different Price Ranges

Not every single celebration holds the same importance. A gift for International Friendship Day probably shouldn’t be as nice as a Christmas or birthday gift (or it can be; who are we to judge?). 

Either way, it’s not a bad idea to consider different gifts at different prices so that you can get employee gifts for all occasions without breaking your budget.

We’re going to preface this section with a little self-promotion: With Awardco, you don’t need to find specific gifts. Instead, you can reward points in any amount you choose to your employees and let them choose what they want!

Budget-Friendly Gifts for Employees (Approximately Under $25)

Yes, certain events may call for a small, inexpensive token of your appreciation. Remember, it’s more about the thought put behind the gift, not the gift itself. 

Here are small-priced gift ideas:

• Insulated water bottle
• Moleskine notebook
• BBQ grill tool kit
• Insulated lunch box cooler
• Portable Bluetooth speaker
• 2-piece cutting board set

The point we’re trying to make here is that you have a lot of options, even if you don’t have a big budget for gifts. Don’t settle for cookie-cutter ceramic mugs again—choose fun gifts and make sure everyone gets something they’ll appreciate.

Moderately-Priced Gifts for Employees (Approximately $25–$100)

This is where you have too many options to really count. With around $100 per employee, you have the opportunity to find gifts that will mean something to each of your employees. Some of our favorite ideas are below:

• Portable fire pit
• Magic puzzle 3-pack
• Sunrise alarm clock
• Kindle
• Luxurious self-care kit
• Meal kit delivery gift card

Premium Gifts for Employees (Approximately $100 and Up)

These are the gifts reserved for big events and celebrations. Has one of your top employees just hit their 10-year service anniversary at the company? 

Don’t settle for an acrylic trophy that they probably won’t care about. Think about high-quality gifts that mirror the dedication and effort the employee has shown over a decade. 

Here are some of our favorite big gifts (we’re leaving the price off these ones because they vary so much):

• Tickets for a cruise or vacation
• A gift box full of personalized items
• Dinner at a high-class restaurant
• Office equipment (such as a new chair or desk)
• Electronic equipment (such as a new computer or TV)
• Personal electronics (such as headphones or a smartphone)
• Kitchen equipment (such as an appliance or a stand mixer)
• Clothing and accessories (such as a new jacket, shoes, or sunglasses)

How Do Taxes Affect Employee Gifts?

Taxes are a big part of employee gifts, and there’s no getting around that. We don’t pretend to be tax experts on the level of H&R Block or TurboTax (the document the IRS uses for employee gifts and compensation is around 4,000 words long), but we do know a thing or two about employee gifting. 

Here are four things you should remember:

1. Any employee gift that is cash, gift cards, or points redeemable for merchandise is considered taxable income, with no exceptions.
2. Non-cash gifts under $100 in value are considered non-taxable.
3. De minimis fringe benefits are gifts or compensation that are small and insignificant enough that accounting for them is unnecessary. Holiday gifts (under $75), occasional meals, or occasional tickets to events are good examples of this.
4. Length-of-service awards and other employee achievement awards CAN be non-taxable, but only if they meet certain criteria (such as an award for over five years of service and a value of less than $1,600 per year per employee).

Tax laws can be confusing, so we recommend reading the three sources linked above and talking with a tax expert to get more details.

Beyond Generic: Personalize Employee Appreciation Gifts

Get employees gifts that they’ll actually appreciate. 

• Approximately 70% of employees surveyed said they received gifts they didn't want and never used from their employer. 
• 24% say they experienced feelings of awkwardness from getting an unwanted gift from their boss.

Make Employee Gifting Easier & More Meaningful with Awardco

Remember, not every event is worth the same type of gift. Leaning on a trusted reward and recognition software like Awardco can help show employees that you care. 

Our partnerships with Amazon Business unlock a diverse range of gifts for your employees and take the headache out of all the usual administrative complexities. Schedule your demo today.