Tout le monde sait que lorsque vous voulez mettre en œuvre une nouvelle initiative de RH, il faut l'adhésion des dirigeants pour qu'elle soit couronnée de succès. Lorsque les dirigeants ont adhéré à la nouvelle idée, ils approuvent non seulement le budget, ils appuient également vos efforts, favorisent le changement, suscitent l'enthousiasme et intègrent la nouvelle idée dans la culture de l'entreprise.

Avec le leadership de votre côté, votre nouvelle initiative a beaucoup plus de chances d'être couronnée de succès.

Mais pour de nombreuses équipes des RH, il peut sembler impossible de convaincre les dirigeants de l'importance, de l'impact et de la pertinence d'un nouveau programme, surtout lorsque les budgets sont serrés.

Dans cet article, vous apprendrez comment augmenter vos chances de gagner le leadership. Nous couvrirons :

• Comprendre les points de vue des dirigeants
• Utiliser une communication efficace
• Collecter une équipe de champions
• Créer une proposition de projet interne efficace
• Présentation du ROI

Peu importe ce que vous voulez présenter à votre équipe de direction, nous espérons que cet article vous donnera les conseils dont vous avez besoin pour faire de votre mieux.

Bâtir un Fondement de la fiducie Avec leadership

La confiance entre les dirigeants et les employés est un principe fondamental dans toute entreprise. Vous devez avoir confiance que les dirigeants ont à cœur les meilleurs intérêts de l'entreprise et des employés, et qu'ils savent comment guider et diriger l'entreprise.

Les dirigeants, par contre, doivent avoir confiance que leurs employés sont investis dans la réussite de l'entreprise et déploient les efforts nécessaires pour atteindre leurs objectifs personnels, d'équipe et commerciaux.

Cette confiance bidirectionnelle n'est pas simplement un concept abstrait aux avantages vagues : lieux de travail dignes de confiance bénéficiez d'une productivité de 50 % plus élevée, de 106 % d'énergie en plus et de 13 % de jours de maladie en moins.

Lorsque la confiance se développe, en particulier entre les dirigeants et les employés, l'adhésion sera beaucoup plus facile pour vous d'obtenir l'adhésion. Mais comment instaurer cette confiance ?

Comprendre le point de vue du leadership

Comprenez-vous comment vos dirigeants voient les choses et ce qu'ils veulent ? Quelles sont leurs plus grandes préoccupations à l'heure actuelle ? Maintenir des budgets bas, créer des innovations qui changent le monde, se développer sur de nouveaux marchés, améliorer la culture d'entreprise, etc. ?

Espérons que les dirigeants se soucient de l'expérience des employés et du bien-être des gens. Cependant, en raison de leurs positions, ils ont souvent beaucoup plus de préoccupations, dont beaucoup peuvent sembler en contradiction avec vos priorités. Afin de présenter efficacement votre idée, vous devez comprendre ce que le leadership recherche et comment votre idée peut s'inscrire dans leurs priorités.

Par exemple, si le leadership se concentre vraiment sur le maintien des coûts bas, ne présentez pas une nouvelle initiative de programme de reconnaissance des employés en disant que cela contribuera à améliorer la culture d'entreprise. Parlez plutôt de la façon dont la reconnaissance des employés peut améliorer la rétention, ce qui réduira les coûts.

Utiliser une communication efficace

En utilisant votre compréhension des priorités et des points de vue du leadership, vous devez communiquer clairement aux dirigeants quel est votre plan. Soyez transparent en ce qui concerne les choses comme :

• Quels sont les objectifs de cette initiative et comment y parviendrez-vous ?
• De quel budget la nouvelle initiative a-t-elle besoin et comment le dépenserez-vous ?
• Comment chaque leader peut-il vous aider à maximiser l'efficacité de l'initiative ?

Soyez aussi ouvert et honnête que possible avec votre plan afin que les dirigeants aient une idée claire de l'objectif et des exigences de l'initiative.

Étapes à suivre pour Obtenir l'adhésion des dirigeants

Vous avez donc une base de confiance, de compréhension et de communication honnête. Voici maintenant quelques stratégies spécifiques pour obtenir l'adhésion dont vous avez besoin.

Définissez ce que vous voulez

La première étape pour obtenir l'adhésion du leadership n'a rien à voir avec le leadership. Au lieu de cela, la première chose que vous devez faire est de créer une stratégie complète avec des buts, des objectifs, des méthodes et des budgets. Votre stratégie devrait également indiquer clairement le défi et la façon dont la nouvelle initiative le résoudra. C'est une bonne idée de planifier comment chaque membre de l'équipe de direction peut également participer à l'exécution de votre stratégie.

Une stratégie clairement définie avec des objectifs réalisables et des idées réalisables vous permettra de démarrer votre processus d'adhésion du bon pied.

Rassemblez une équipe de champions

Au lieu d'être une armée composée d'une seule personne et d'essayer de conquérir l'équipe de direction seule, créez une coalition de champions qui croient au projet. Peut-être qu'une personne a accès à des renseignements importants et à des données sur le retour sur investissement. Peut-être qu'une autre personne est proche d'un membre de l'équipe de direction. Peut-être qu'un autre est un gestionnaire respecté et influent.

Une fois que vous avez une équipe, réunyez-vous avec elle et posez-leur des questions telles que :

• Comment puis-je présenter le projet le plus efficacement possible ?
• Quels objectifs avez-vous pour cette initiative ?
• Comment ce projet peut-il vous aider à améliorer votre équipe ou votre ministère ?
• Quels changements proposeriez-vous à la proposition actuelle ?

Votre équipe de défenseurs peut vous aider à peaufiner votre plan d'initiative et à le rendre encore plus efficace. De plus, présenter votre idée comme une coalition d'employés respectés et influents sera beaucoup plus efficace que comme une seule personne.

Faire une analyse de rentabilisation

Non, pas un dossier externe à envoyer à un client. Une proposition de projet interne comprend :

• Introduction au projet
• Contexte de la raison pour laquelle vous l'avez planifié
• Avantages de la mise en œuvre
• Description de l'œuvre
• Résultats et objectifs souhaités
• Méthodes
• Horaires
• Coûts

Établir une proposition qui couvre ces aspects de manière aussi détaillée que possible — plus vous pouvez donner une image claire à vos dirigeants et collègues, meilleures sont vos chances de les convertir en idées.

Mettre l'accent sur le retour sur investissement

Pour le meilleur ou pour le pire, le leadership est axé sur les coûts et les rendements. Pour cette raison, vous devez mettre fortement l'accent sur le retour sur investissement de votre projet proposé. Prenons un exemple : examinons le retour sur investissement de la mise en œuvre de la reconnaissance des employés.

Les résultats souhaités pour la reconnaissance des employés sont d'améliorer la culture d'entreprise, d'améliorer l'expérience des employés et d'accroître la satisfaction des employés. Et voici le retour sur investissement éprouvé de la reconnaissance des employés :

• Augmentation de 14 % en productivité et en rendement
• 3X plus la loyauté des employés lorsque les entreprises accordent la priorité à la reconnaissance
• 4X plus grand l'engagement lorsque les employés se sentent reconnus et appréciés

Ensuite, vous pouvez relier ces déclarations de retour sur investissement aux objectifs et stratégies de l'entreprise. Par exemple, si les employés sont quatre fois plus engagés, la culture d'entreprise sera améliorée. Ou avec une augmentation de la productivité de 14 %, les profits augmenteront.

Écouter les commentaires

Il y a de fortes chances que, même avec une proposition bien étoffée et un retour sur investissement clair, les dirigeants auront des questions et des commentaires. Tenez compte de cette attente et gardez l'esprit ouvert afin de ne pas être sur la défensive ou frustré.

Négociez avec les dirigeants sur le budget, le calendrier, les exigences en personnel ou d'autres aspects que vous êtes prêt à changer tout en atteignant vos objectifs. S'entendre sur un plan que tout le monde appuie est beaucoup plus important que de refuser de changer quoi que ce soit à propos de votre proposition initiale.

Enthousiasmez les dirigeants au sujet de vos idées

Tant que vous comprenez les points de vue des dirigeants, que vous travaillez avec une équipe de champions et que vous avez une proposition de projet complète, vos chances d'obtenir l'adhésion des dirigeants sont beaucoup plus élevées que la normale.

Que vous tentiez de mettre en œuvre un programme de reconnaissance des employés, de commencer un cours de perfectionnement professionnel, d'obtenir un nouveau budget pour le marketing sur les médias sociaux ou toute autre initiative, nous espérons que ce guide facilitera grandement l'adhésion du leadership.